個人情報保護方針(プライバシーポリシー)

社会福祉法人博仁会における個人情報の取り扱いについて

1 ご利用者の個人情報の利用目的について

 社会福祉法人博仁会(以下「法人」といいます。)は、経営する施設・事業所の業務を行うにあたり、各種の相談、申し込み受付、契約の締結、サービス提供などの機会を通じて、ご利用者の住所・氏名・郵便番号・電話番号などの個人情報(「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(「番号法」)に定める個人番号を除きます。)をお預かりいたします。これらの個人情報は、以下の業務等に必要な範囲内においてのみ利用いたします。

【 個人情報の利用目的 】

 法人は、「個人情報の保護に関する法律」(以下「個人情報保護法」)を遵守し、法人の経営する施設・事業所が行う介護・支援サービスに関するご案内・ご提案、契約の締結・履行、各種連絡・通信、情報提供などのために、ご利用者の個人情報を利用させていただきます。

[1]介護・支援サービスの提供に必要な利用目的

   (1)施設・事業所内における利用目的

     1)施設・事業所が入居・利用者等に提供する介護・支援サービス

     2)上記介護・支援サービス提供に係る管理運営業務

      イ.入退所、利用開始及び停止等に係る管理

      ロ.介護保険制度、社会福祉制度等に係る各種事務

      ハ.事業経営のための会計、経理、預り金の管理

      ニ.事故、緊急時等の報告

      ホ.入居・利用者等への介護・支援サービスの向上

    (2)他の介護・福祉及び医療事業者等への情報提供を伴う利用目的

     1)他の福祉施設、居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所との連携(サービス担当者

       会議等)や、照会に対する回答

     2)上記以外の他の業務委託

     3)入居・利用者等の診察等において外部の医師の意見・助言を求める場合

     4)家族への状況説明

     5)介護報酬請求事務及び関係機関・保険者からの照会に対する回答

     6)損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等

  

  [2]法人の施設・事業所の管理運営業務に係る利用目的

   (1)介護・支援サービス等や業務の維持・改善のための基礎資料の作成

   (2)事例研究等を含む職員研修

   (3)第三者評価機関への情報提供

 法人は、あらかじめご利用者本人の同意を得ないで、利用目的の必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。

2 情報の管理

 個人情報を正確かつ最新なものにするために、業務上必要な範囲内で適切な措置を講じます。また、ご利用者の個人情報への不正なアクセスや漏洩、滅失、き損の防止その他の安全管理のために必要かつ適切と考えられる対策を講じます。

3 情報の提供

 法人は、以下の場合を除き、ご利用者の個人情報を第三者に提供しません。

1)あらかじめご利用者の同意がある場合

2)個人情報保護法第23条の規定によりご利用者の同意を得ないで個人情報を第三者に提供

  することが認められている場合

3)施設・事業所の業務遂行上必要な範囲で、ご利用者の個人情報を業務の委託先に提供する

  場合

4)個人情報保護法に従ってご利用者の個人情報の共同利用を行う場合

5)その他個人情報保護法に基づき、ご利用者の同意を得ないで個人情報を提供することが認

  められている場合

 法人は、施設・事業所経営に係る各種業務を円滑に遂行するために、業務の一部を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

4 情報の開示・訂正等

 ご利用者から、ご自身に関する個人情報の開示・訂正等の依頼があった場合は、ご本人であることを確認させていただいたうえで、特別の理由がない限り速やかに対応を行います。

5 個人情報に関するお申し出

 ご利用者の個人情報の取り扱いに関するお申し出については、法人の個人情報相談窓口で適切かつ迅速に対応いたします。

個人情報相談窓口

社会福祉法人博仁会 事務部総務課(個人情報相談窓口)

TEL0428-74-4411

FAX0428-74-5892

           受付時間 月曜~金曜(祝日、年末年始は除く)

9時30分~12時、13時~16時30分

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